domingo, 30 de mayo de 2010

BENCHMARKING

Benchmarking es el proceso continuo de medir productos, servicios y practicas contra los competidores mas duros o aquellas compañias conocidas como lideres en la industria.

El benchmarking no es sólo un proceso que se hace una vez y se olvida, sino es un proceso continuo y constante.

ASPECTOS
CALIDAD
Entre los aspectos esta la calidad, que hace referncia al valor creado de los productos para el cliente sobre el costo de producirlos. dentro de este aspecto el benchmarking puede ser muy importante para saber la foma en que las otras empresas forman y manejan sus sistemas de calidad, aparte de póder ser usado desde un punto de vista de calidad conforme a la calidad persibida por los clientes, la cual es determinada por la relación con el cliente,la satisfacción del mismo y por último las comparaciones con la competencia.
También se puede ver el aspecto de las calidad conforme a lo que se llama calidad relativa a normas, la cual se refiere a diseñar sistemas de calidad que aseguren que la calidad resultante de los mismos se apegará o cumplirá con especificaciones y estandares predeterminados, lo cual se puede hacer a través de revisar el proceso de desarollo y diseño, los procesos de producción y distribución y los procesos de apoyo como contabilidad, finanzas,etc.

PRODUCTIVIDAD

El benchmarking de productividad es la búsqueda de excelencia en las areas que controlan los recursos de entrada, la productividad puede ser expresada por el volumen de producción y el consumo de recursos los cuales pueden ser costos o capital.
TIEMPO
El estudio del tiempo, al igual que la calidad, simboliza la dirección del desarrollo industrial en los años recientes. Flujos más rápidos en ventas, administración, producción y distribución han recibido una mayor atención como factor potencial de mejora de la productividad y la competencia. El desarrollo de programas enfocados en el tiempo han demostrado una hablidad espectacular pararecortar los tiempos de entrega.

CATEGORIAS DEL BENCHMARKING
BENCHMARKING INTERNO
En la mayor parte de las grandes empresas con múltiples diviciones o internacionales hay funciomes similares en diferentes unidades de operación, una de las investigaciones del benchmarking más fácil es comprar estas operaciones internas. Debe contarse con facilidad con datos e información y no existir problemas de contabilidad.
Los datos y la información pueden ser tan amplios y completos como se desee. este primer paso en las investigaciones de benchmarking es una base excelente no lólo para descubrir diferencias de interés sino también centrar la atención en los temas críticos a los que se enfrentarra o que sean de interés par comprender las practicas provenientes de investigaciones externas. También pueden ayudar a definir el alcance de estudio externo.

BENCHMARKING COMPETITIVO
Los competidores directos de productos son contra quienes resulta mas ovio llevar a cabo el benchmarking.Ellos cumplirían, o deberían, hacerlo con todas las pruebas de comparabilidad. En definitiva cualquier investigacion de benchmarking debe mostrar cuales son las ventajas y desventajas comparativas entre los competidores directos, Uno de los aspectos mas inportantes dentro de este tipo de investigación a considarar es sl hecho que puede ser realmente obtener informaciónsobre las operaciones de los competidores.Quizas sea imposible obtener información debido a que está patentada y es la base de la ventaja competitiva de la empresa.

BENCHMARKIG FUNCIONAL

No es necesario concentrarse únicamente en los competidores directos de productos.Existe una gran posibilidad de identificar competidores funcionales o líderes de la industria para utilizarlos en el benchmarking incluso si se encuentran en industrias disímiles. Este tipo de benchmarking ha demostrado ser productivo , ya que fomenta en interés por la investigación y los datos compartidos, debido a que no existe el problema de la confidencialidad de la informacion entre las empresas disímiles sino que también existe un interés natural para comprender las prácticas en otro lugar.

BENCHMARKING GENERICO

Algunas funciones o procesos en los negocios son las mismas con independencia en las disimilitudes de las industrias, por ejemplo el despacho de pedidos. El beneficio de esta forma de benchmarking,la más pura, es que se pueden descubrir prácticas y métodos que no se implementan en la industria propia del investigador. Este tipo de investigación tiene la posibilidad de revelar la mejor de las prácticas. La necesidad mayor es de objetividad y receptividad por parte del investigador.Que mejor prueba de la posibilidad de ponerlo en practica se pudiera obtener que el hecho de que la tecnologia ya se ha probado y se encuentra en uso de todas partes. El benchmarking genérico requiere de una amplia conceptualización, pero con una comprención cuidadosa del proceso generico.
El concepto de benchmarking más dificíl para tener obtener aceptación y uso, pero probablemente es el que tiene mayor rendimiento a largo plazo.








STOCK O INVENTARIO




STOCK es la cantidad de bienes que una empresa mantiene como fijos en un momento determinado que hace parte de del patrimonio productivo de la empresa.
El stock es una cantidad de material almacenado en bodega para su consumo o transformación de equibalencia al inventario.

TIPOS DE STOCK
STOCK VALORADO
Es el stock que se controla con valores y con cantidades, por lo tanto se refleja en inventarios de contabiliada.

STOCK POR CANTIDAD
Este tipo de stock se controla por cantidad y no por valores, por lo tanto se controla en momento del gasto o compra.

STOK DE LIBRE UTILIZACIÓN
Este stock se encuentra siempre disponible para su uso inmediato(venta, consumo, baja o transformación).

STOCK BLOQUEADO
Parte del stock que se encuentra bloqueado para inspecciones o por cualquier otro motivo que impide su uso inmediato.

STOCK POR CALIDAD
Parte del stock que se encuentra en inspección cuando se cuenta con el módulo de gestion de calidad, este estado del stock no se tendra en el centro GANT Y DSSA.

TIPOS DE INVENTARIOS
  • Materias primas
  • Productos en proceso
  • Productos terminados
  • Inventario de materiales y siministros

INVENTARIO DE MATERIA PRIMAS
En toda actividad concurren una variedad de articulos y materiales, los que seran sometidos a u proceso para obtener al final un articuloterminado o acabado.
Alos materiales que intervienen con mayor grado en la producción se les considera materia prima, ya que su uso se hace en cantidades lo suficientemente importantes del producto acabado.

INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO
Consiste en todos los articulos o elementos que se utilizan en el actual proceso de producción, es decir, son productos principalmente termindados que se encuentran en un grado inmediato de producción y alos cuales se les aplico la labor directa y los gastos indirectos inherentes al proceso de producción en un momento determinado.
Una de las caracteristicas del inventario de producción en proceso es que va aumentando el valor a medida que es transformado de materia prima en producto terminado como consecuencia del proceso de producción.

INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS
Comprenden estos, los articulos tranferidos por el departamento de producción al almacen de productos terminados por haber estos alcansado su grado de terminación total y que a la hora de la toma física de inventario se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todavia no han sido vendidos. El nivel de inventarios productos terminados va depender directamente de las ventas es decir, su nivel se da deacuerdo a la demanda.

INVENTARIO DE MATERIALES Y SUMINISTROS

En el inventario de materiales y suministros se incluyen:
Materias primas secundarias, sus especificaciones varían según el tipo de industria, un ejemplo apra la industria cervecera en sales para tratamiento de aguas.
Artículos de consumo destinados para ser usados en la operción de la industria, dentro de estos artículos de consumo los mas importantes son los destinadosa las operaciones, y estan formados por los combustibles y lubricantes, estos en la industria tienen gran significación.
Los artículos y materiales de reparación y mantenimiento de las maquinarias y y aparatos operativos, los aparatos de de reparacion por su gran volumen necesitan ser controlados adecuadamente, la existencia de estos varían en relación a sus necesidades.

NIVEL DE STOCK

Representa generalmente una de las mayores inversiones.
Representa los materiales que posee la empresa.
Es impresindible para proporcionar un buen serbicio al cliente.


sábado, 29 de mayo de 2010

Metodos PEPS y UEPS

Peps

metodo de valuacion de inventarios mediante el cual se considera que l que se vende es la primera mercancia que entro en el almacèn ppor lo que el inventario queda valuado de las ultimas adquisiciones, este metodo de costeo del inventario es cuanto a las utilidades que se pueden estar reportando, pues aunque estas fueran altas en una epoca inflacionaria se podria estar vendiendo a precios bajos y correr el peligro de descapitalizarse, por otro lado con el metodo PEPS el inventario queda valuado en forma realista.

El metodo PEPS se usa tambien para la designaciòn de valores a la clientela de una casa de bolsa, significando con ello que al cliente que puso su orden en primer termino se le surtira con la primera operacin, que la casa de bolsa haga en la sesion de remates y a los ultimos se les surtira en su caso con las ultimas operaciones.

VENTAJAS

Es que al valuar los inventarios segun la corriente normal de existencias se establece una polìtica òptima de la administraciòn de los inventarios, pues primero se venderàn o enviaràn a producciòn las mercancias o materiales que ingresaron al almacen en primer lugar, lo cual propicia que al finalizar el ejercicio la existencia del inventario final queden valuadas practicamente a la ultima adquisiciòn o produccion del periodo, por lo que con este metodo el inventario final mostrado en el valance se valua a costos actuales.

Si la empresa mantiene una adecuada rotaciòn de existencias, se logra que los costos del inventario final sean muy cercanas a los costos de repocicion o remplazo, por lo que esta informaciòn con cifras actualesle es de mucha utilidad a la gerencia en lo que toca al renglòn de inventarios y de su capital de trabajo.

DESVENTAJAS

No cumple plenamente con principio de el periodo contable o acumulaciòn en cuanto al enfrentamiento de los costos actuales de los inventarios con los precios de venta actuales, es decir, no permite un adecuado enfrentamiento de los ingresos con sus costos correspondientes.

Dar salid primero a los costos del inventario inicial, correspondientes al inventario final del ejercicio anteriory a los costos de las primeras compras del siguiente ejercicio, que representan el costo de ventas, origina la valuacion a costos antiguos, que haran enfrentar a costos actuales, obteniendo como resultado una utilidad mayor.


Ueps

Ultimos en entar primeros en salir, esta tecnica consiste en valuar las salidas del almacèn utolizando los precios de las ultimas entradas hasta agotar las existencias cuya entrada es mas reciente. Solo se refiere al registro no al movimiento fisico de las mercancias.


Nombre con el que se designan el metodo de valuaciòn de inventarios, consiste en poner los ultimos articulos de inventario en el almacèn o a la producciòn.

Ueps tradicional

El ueps tradicional asigna los costos a los inventarios bajo el supusto que las mercancias que se adquieren a lo ultimo son las primeras en utilizarse o venderse,por lo tanto el costo de la mercancia vendida quedara valuado a los ultimos precios de compra con que fueron adquiridos los articulos; y de forma contraria el inventario final es valorado a los precios de compra de cada articulo en el momento que se dio la misma.

BENEFIOS


  • El reconocimiento de los costos mas recientes de los articulos vendidos. esto indica que cuando se valuael costo de la mercancia vendida se aplicaran los ultimos precios de compra y en economias como la nuestra, se ha demostrado que los precios tienden a subir lo que proboca que el CMV sea mayor si se es valuado a precios menos recientes por tal motivo las utilidades tienden a diminuirse y por ende el pago de impuestos sobre la renta sera menor.

DESVENTAJAS


  • la reducciòn significativa en cantidad de algunas partidas del inventario mientras que otras similares aumentan, no compensa su valor sino que de lo contrario tienden a desaparacer la base UEPS

UEPS MONETARIO


El objetivo del metodo consiste en determinar el cambio ocurrido realmente en el nùmero de unidades disponibles por el grupo o segmento del inventario y valuar estas unidades al precio adecuado. Como el inventario original es la base de la cual se registran los cambios del inventario finalde cada periodo, se valuaran con base a los precios del año y los precios de los diferentes estrctos que lo confirman.


VENTAJAS


_Se reduce significativamente el nivel de trabajo


_La excluciòn de un articulo o un grupo determinado del inventario


viernes, 28 de mayo de 2010

el sistema de inventario peps

El sistema de inventarios peps se trata darle la salida del inventario a aquellos productos que ingresaron primero al almacen, porlotanto quedan los productos recibidos recientemente.